1. Objectifs et portée

Cette phase vise à :

• traduire les plans et budgets validés en activités concrètes ;
• garantir la conformité opérationnelle et financière avec l’accord de subvention (Grant Agreement) ;
• assurer un suivi et un ajustement continus de l’intervention afin de maximiser l’efficacité et la pertinence des résultats.

2. Contenu et processus

1. Exécution des activités prévues : les partenaires mettent en œuvre les activités conformément au calendrier et aux ressources convenues.
2. Suivi et monitoring continus : le personnel de la Commission, en collaboration avec le partenaire, assure un suivi régulier, permettant de détecter les écarts, d’identifier les risques et d’ajuster les interventions selon les changements de contexte ou les difficultés rencontrées.
3. Gestion financière et administrative : contrôle de l’utilisation des fonds, respect des procédures comptables et financières, et vérification de la documentation justificative.
4. Rapports d’avancement : production de rapports intermédiaires et finaux, ainsi que de rapports de suivi réguliers, fournissant des informations sur l’état d’avancement, les résultats obtenus et les leçons tirées.

3. Résultat attendu

• Atteinte, ou en voie d’atteindre, les objectifs spécifiques et résultats attendus ;
• Production d’une documentation de suivi complète et fiable permettant d’évaluer l’efficacité, la pertinence et l’impact du projet.

4. Valeur ajoutée institutionnelle

• La traçabilité et la transparence dans l’utilisation des fonds ;
• L’adaptation dynamique du projet aux réalités du terrain ;
• La base nécessaire pour la capitalisation des bonnes pratiques, l’évaluation finale et la justification des ressources mobilisées auprès des bailleurs.